تعاریف پایه

تعریف طرف حساب: جهت معرفی اشخاص و شرکتهای طرف حساب به کار می رود که کلیه مشخصات مالی و فردی را در بر می گیرد .
تعریف سر فصل حسابها: سر فصل حسابها در سه سطح کل ، معین و تفضیلی تعریف می گردد . ( با امکان سر فصل پیش فرض )
تعریف انبار: انبارهای جدید در این قسمت معرفی می گردند .
طبقه بندی انبار: جهت مشخص نمودن گروه های اصلی - فرعی کالا از این گزینه استفاده می نماییم .
تعریف کالا: کلیه مشخصات کالا اعم از مشخصات فنی کالا در این قسمت تعریف می گردند .
حسابهای بانکی: جهت افتتاح حساب بانکی از این گزینه استفاده می نماییم .

حسابداری

مراودات مالی: ثبت عملیات مربوط به درآمد هاو هزینه ها ، ارسال و دریافت حواله بانکی ، پرداخت به طرف حساب ، دریافت از طرف حساب ، برداشت از سرمایه ، سرمایه گذاری ، صندوق به بانک ، بانک به صندوق ، بانک به بانک در این قسمت صورت می پذیرد .
صدور سند حسابداری: در این قسمت می توان اسناد حسابداری را به صورت غیر اتوماتیک صادر نمود.
اصلاح اسناد: حذف و یا ویرایش کلیه اسناد حسابداری در این قسمت صورت می گیرد .
بستن حسابها: جهت بستن حسابهای دوره مالی و ایجاد سال مالی جدید جهت انتقال حسابها این گزینه کاربرد دارد.

اصلاح مانده های اول دوره

اصلاح تاریخ سند افتتاحیه: تاریخ سند افتتاحیه را می توان توسط این گزینه اصلاح نمود .
اصلاح مانده حساب اولیه اشخاص: مانده حساب اولیه طرف حساب را نیز می توان در این قسمت اصلاح نمود .
اصلاح موجودی اولیه بانک و صندوق: موجودی اولیه بانک و صندوق در این قسمت اصلاح می گردد.
چکهای دریافتی اول دوره: چکهای دریافتی اول دوره در این قسمت ثبت می گردند .
چکهای پرداختی اول دوره: چکهای پرداختی اول دوره از این قسمت ثبت می گردد .
موجودی اول دوره انبار: موجودی اول دوره انبار در این قسمت قابل تغییر می باشد .

عملیات مرتبط به کالا

صدور فاکتور: کلیه فاکتورهای خرید ، فروش ، برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، پیش فاکتور و ضایعات در این قسمت قابل تعریف می باشند .
اصلاح فاکتور: اصلاح امکاناتی از قبیل حذف و ویرایش فاکتورهای صادر شده در این قسمت موجود می باشد.

چک

اعلام وصول چک: جهت اطلاع از لیست چکهای پرداختی جهت وصول ، چکهای دریافتی جهت وصول نقدی ، چکهای دریافتی جهت واگذاری در بانک ، چکهای واگذاری شده جهت وصول بانک از این گزینه استفاده می نماییم .
اصلاح مشخصات چک: امکان حذف ، ویرایش و گزارش گیری از کلیه چکهای دریافتی و پرداختی در این گزینه موجود است .
عودت از حالت وصول: جهت عودت چکهای دریافتی و پرداختی وصول شده از این گزینه استفاده می نماییم .
عودت از حالت واگذاری بانک: جهت عودت چکهای دریافتی که حساب خوابانده شده اند از این گزینه استفاده می نماییم .
برگشت چک: جهت برگشت زدن چکهای دریافتی که به حساب خوابانده شده اند و خرج شده اند از این گزینه استفاده می نماییم .
عودت از حالت برگشتی: جهت عودت چکهای برگشتی از این گزینه استفاده می نماییم .

تنظیمات

مدیریت برنامه: تنظیمات کلی برنامه و تغییر ساختار و عملکرد نرم افزار در شرایط گوناگون با کمک این قسمت صورت می گیرد .
طراحی فاکتور: امکان طراحی کلیه فاکتورها در این قسمت به کاربر داده شده است .

گزارشات

اطلاعات عمومی: گزارشات عمومی اعم از بدهکاران و بستانکاران ، موجودی کل انبار ، کاردکس کالا ، معین اشخاص ، معین صندوق ، معین بانک ، اسناد دریافتی و پرداختی وصول نشده در این قسمت قابل مشاهده می باشد .

طرف حساب ها

مشخصات طرف حسابها: جهت تهیه گزارش از اشخاص طرف حساب از این گزینه استفاده می گردد.
وضعیت مالی طرف حسابها: نمایش اطلاعات مالی اشخاص از قبیل بدهکاران و بستانکاران و با مانده صفر در این قسمت امکان پذیر می باشد .

کالا و موجودی انبار

مشخصات کالاها: امکان گزارش گیری از مشخصات کالا از قبیل نام ، کد ، گروه اصلی ، فرعی ، قیمت کالا و غیره در این قسمت موجود می باشد.
وضعیت موجودی انبار: نمایش وضیعت موجودی انبار اعم از گروه اصلی و فرعی در این قسمت امکان پذیر می باشد.
کاردکس تعدادی و ریالی انبار: کاردکس تعداد و ریالی کالا در این قسمت قابل گزارش گیری می باشد .

فاکتور

فاکتورها بصورت ستونی: گزارش گیری از کلیه فاکتورهای صادر شده بر حسب شماره فاکتور ، نام کالا ، مبلغ فاکتور ، نام طرف حساب ، تاریخ فاکتور و غیره در این قسمت امکان پذیر می باشد .
چاپ مجدد فاکتورها: جهت چاپ و گزارش مجدد از فاکتورها از این گزینه استفاده می نماییم .
چک: گزارش گیری از کلیه چکهای دریافتی و پرداختی در وضعیت های گوناگون بر حسب تاریخ سررسید ، مبلغ چک ، شماره حساب بانکی ، بانک ، شماره سریال چک و غیره در این قسمت امکان پذیر می باشد.

حسابداری

اسناد حسابداری: گزارش گیری از کلیه اسناد حسابداری به صورت کامل و یا بر حسب شماره سند و یا بر حسب تاریخ در این قسمت ممکن می باشد.
دفاتر حسابداری: گزارش گیری از کلیه دفاتر کل ، معین ، تفضیلی و روزنامه در این قسمت امکان پذیر می باشد.
معین اشخاص: گزارش گیری از معین اشخاص به صورت کلی ، شمارسند و تاریخ در این قسمت امکان پذیر می باشد.
معین صندوق: گزارش گیری از معین صندوق به صورت کلی ، شماره سند و تاریخ در این قسمت امکان پذیر می باشد.
معین بانک: گزارش گیری از معین بانک به صورت کلی ، شماره سند و تاریخ در این قسمت امکان پذیر می باشد.
ترازنامه: امکان گزارش گیری از دارائیها و بدهی ها + حقوق صاحبان سرمایه در این قسمت امکان پذیر می باشد.
ترازآزمایشی: امکان گزارش گیری از حسابهای کل ، معین و تفضیلی به صورت تراز2 ستونی و یا4 ستونی در این قسمت امکان پذیر می باشد.
سود وزیان: گزارش صورت وضعیت سود و زیان در این قسمت امکان پذیر می باشد .

امکانات

سطح دسترسی کاربران: کلیه سطوحی که کاربران در حین اجرای برنامه می توان به آنها دسترسی داشته باشد در این قسمت با تعریف خود کاربر مشخص می گردد.
دفتر تلفن: در این قسمت امکاناتی از قبیل تعریف شرکت ها به همراه شماره تلفن ها ، گروه بندی افراد ، جستجوی افراد و غیره موجود می باشد .
دفترچه یادداشت: جهت ایجاد یک یادداشت و ذکر نکات از این قسمت استفاده می نماییم .
ماشین حساب: جهت انجام عملیات محاسباتی از ماشین حساب فوق استفاده می گردد .
تغییر پوسته نرم افزار: جهت تغییر پوسته جاری برنامه و ایجاد یک پوسته جدید از این گزینه استفاده می گردد .

راهنمایی

راهنمای استفاده کاربران: کاربران می توانند در صورت نیاز از منوی راهنمایی برنامه در جهت صحت کار کردن با برنامه استفاده نمایید .
در باره نرم افزار: اطلاعات مرتبط با نرم افزار از قبیل نام سایت شرکت ، آدرس ایمیل شرکت و غیره در این پنجره قابل رویت می باشد .